Životopis a Linked In profil sú vašou vizitkou. Vďaka kvalitnému prevedeniu zaujmete už počas pre-screening procesu, odlíšite sa od konkurencie a predáte svoje pracovné skúsenosti, odbornosť a kariérne ašpirácie.
Životopis obsahuje štruktúrované informácie o vašich pracovných a vzdelávacích aktivitách, zobrazené na časovej osi. Vašu kariérnu dráhu uvádzajte v poradí od aktuálnej/poslednej práce smerom do minulosti. Na internete je možné stiahnuť niekoľko predlôh pre životopisy:
V životopise uvádzajte najvyššie dosiahnuté vzdelanie. Vysokoškolské vzdelanie uvádzajte vo forme: názov univerzity, fakulta, odbor. Ak je to relevantné, môžete uviesť aj názvy záverečných prác. Pri začiatočníckych pozíciách môže byť vhodné uviesť aj strednú školu a účasť na rôznych mimoškolských aktivitách.
V životopise uvádzajte obchodné meno zamestnávateľa. Presný názov si dohľadajte v obchodnom registri. Pripojte aj hyperlink na web spoločnosti a miesto výkonu práce.
Ak ste pracovali u rovnakého zamestnávateľa na viac ako jednej pracovnej pozícii, rozlíšte ich časovými údajmi. Pracovné pozície uveďte v dvoch samostatných časových intervaloch.
Pri jednotlivých pracovných pozíciách odporúčam jednou vetou uviesť aj sumár pracovnej náplne, prípadne hlavnú pracovnú činnosť, cieľ, či víziu pracovného oddelenia.
Pri uvádzaní jednotlivých pracovných pozícií dbajte na rovnakú štruktúru. Náplň práce na jednotlivých pozíciách sa snažte kategorizovať: rozdeľte ju na bloky nesúce spoločné znaky, napr. komunikácia: so zákazníkmi, dodávateľmi; reportovanie: typ vytváraných reportov; predaj: typ zákazníka (B2B, B2C), typ predaja, rozsah aktivít. Okrem popisu pracovnej náplne uvádzajte aj vaše dosiahnuté (merateľné) výsledky (napríklad vaše úspechy alebo dosahované ciele).
Pri uvádzaní vašich pracovných skúsenosti si odpovedzte na nasledujúce otázky:
Pri písaní životopisu vás môže lákať uviesť názov pozície a pracovnú náplň tak, ako ju oficiálne uvádza zamestnávateľ pri inzerovaní pozície alebo v internom popise práce. Pri uchádzaní sa o pozíciu v externom prostredí uvažujte, či sú informácie vo vašom životopise zrozumiteľné aj pre osoby v inej firme. Uistite sa, že váš životopis neobsahuje interné názvy pozícií, či interné názvy procesov, pracovných nástrojov alebo technických pojmov. Ak je názov príliš špecifický, zovšeobecnite. Na overenie a kontrolu skúste vyhľadať názov vašej pozície napr. na Linked In, alebo v prehliadači Google.
Jednotlivé firmy môžu v popise podobnej práce používať rozličnú terminológiu. Ak mechanicky preberiete popis pracovnej náplne od viacerých zamestnávateľov, váš životopis bude pôsobiť nekonzistentne.
Ak plánujete zmenu pozície v rámci rovnakej firmy, v životopise uvádzajte internú terminológiu: interný názov pozície a divíziu spoločnosti. Pred prihlasením sa na novú pozíciu odporúčam vyzistiť, či je na tento krok potrebný súhlas priameho nadriadeného. Ohľadom interného hiring procesu sa môžete informovať na HR oddelení.
Znalosti cudzích jazykov uvádzajte podľa štandardov European Language Framework v rozsahu A1 až C2.
Uistite sa, že váš životopis je v jednotnom jazyku. Ak píšete životopis v cudzom jazyku, názvy pozícií (aj keď ste pracovali napr. v slovenskej spoločnosti) uvádzajte v danom jazyku. Ak posielate váš životopis do nadnárodných spoločností, predpokladajte, že ho môže posudzovať osoba nehovoriaca slovensky.
Pri udávaní časových informácií je potrebné uvádzať mesiac a rok (napr. v tvare 03/2015 – 12/2018). Súčasné pracovné miesto uvádzajte v tvare napr. 01/2019 – trvá.
Pri konzultáciách životopisov sa často stretávam s otázkou: Čo ak som nejaké obdobie nepracoval/a? Ak v životopise ponecháte prázdne časové okno, predpokladajte, že personalistu na pohovore bude práve dané obdobie zaujímať. Uvádzajte preto proaktívne, ako ste daný čas využili a čo ste robili (napr. cestovanie, sabbatical, materská dovolenka).
Všetky informácie v životopise musia byť pravdivé. Časové údaje, názvy spoločností a pracovných pozícií mnohé spoločnosti overujú pred pohovorom alebo pred ponúknutím pracovnej pozície úspešnému kandidátovi (background check).